Gabinety medyczne i fizjoterapia
Pacjent rezerwuje, wypełnia anamnezę, dopłaca. Ty leczysz.
Wizyta lekarska, sesja fizjoterapii, terapia. Pacjent rezerwuje online, wypełnia formularz przedwizytowy z anamnezą, akceptuje RODO, płaci depozyt. Faktura VAT idzie automatycznie do refundacji w ZUS-ie.
Jak to wygląda w gabinecie.
Pierwsza wizyta — anamneza online
Pacjent rezerwuje przez stronę → wypełnia formularz (ból od kiedy, leki, urazy, RODO) → płaci 50 zł depozyt online → fizjoterapeuta dostaje email z anamnezą rano przed wizytą, zaczyna sesję bez 15-minutowego wywiadu wstępnego.
Wizyta kontrolna — szybkie powtórzenie
Pacjent ma już konto. Loguje się na /account → klika "Zarezerwuj wizytę kontrolną" → system pokazuje pierwszy wolny termin w 7 dni → 2 kliknięcia → BLIK.
Sesja psychoterapeutyczna — recurring
Pacjent w terapii długoterminowej rezerwuje "Każda środa 18:00 przez 3 miesiące" → system tworzy 12 sesji, jeden czek-out, jeden depozyt 20% × 12. Każdą sesję pacjent może anulować osobno.
Faktura VAT do ZUS — automatycznie
Pacjent zaznaczył "Chcę fakturę VAT" + wpisał NIP firmy → po wizycie i opłaceniu reszty system generuje fakturę (przez Fakturownię), wysyła PDF na maila. Pacjent zanosi do ZUS-u.
Funkcje, których oczekuje gabinet medyczny.
Depozyt online
Np. 30% przy rezerwacji, reszta po wizycie
Formularze przedwizytowe
Anamneza, alergie, leki, urazy
Akceptacja RODO
Osobne pole z linkiem do polityki, audytowalne
Faktura VAT
Automatyczna, z NIP-em pacjenta lub firmy ubezpieczeniowej
Recurring sessions
Np. terapia 12 sesji co tydzień
Anulowanie do X godzin
Np. 24h przed lub 48h przed (zwrot)
Multi-location
Sieć gabinetów z osobnymi grafikami
Multi-specjalista
Fizjoterapeuta, masażysta, lekarz w tej samej klinice
Audyt code review
Fix IDOR, XSS, SQL injection (krytyczne dla danych medycznych)
Eksport historii pacjenta
RODO-compliant, jeden klik
Gabinet fizjoterapii "Plecy.pl"
4 fizjoterapeutów, 3 oddziały (Warszawa, Kraków, Wrocław).
Wcześniej
- Recepcjonistka 4h dziennie na telefonach
- 30% pacjentów wypełnia anamnezę dopiero przy wejściu
- Sesja 60 min zamiast 50 min właściwej terapii
Po Flexibee
- Recepcjonistka przeszła na rolę "case managera"
- 90% pacjentów wypełnia anamnezę przed wizytą
- Średni czas sesji 55 min (+10 min wartości)
- Multi-location: 1 panel, 3 oddziały
- Zerowa naruszenia RODO (audytowalna akceptacja)
RODO bez gwiazdki
Pacjent zapisuje się sam.
Hostowane w Polsce. Audytowalna zgoda na regulamin i politykę prywatności. Anamneza w formularzu, faktura VAT, multi-location — gotowe pod gabinety.
- Polski hosting (RODO)
- Anamneza w formularzu
- Multi-location
- Faktura VAT za rezerwację
Flexibee
Anamneza online. Faktura VAT do ZUS. Polski hosting.
Pacjent zapisuje się sam. Ty leczysz, nie odbierasz telefonów.